Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Biyosidal İş ve Çevre Sağlığı Derneği (Biyosider) tarafından biyosider.org.tr internet sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Biyosidal İş ve Çevre Sağlığı Derneği
Adres: Alacaatlı Mah. 3300. Cad. 1A/2 Çankaya/Ankara
E-posta: [email protected]
İşlenen kişisel veriler ve amaçları
- İletişim formu: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesajınız; talebinizi yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenir.
- Üyelik başvuru formu: Ad soyad, T.C. kimlik veya pasaport numarası, e-posta, telefon, akademik unvan, çalıştığınız kurum, eğitim bilgileri, ev, iş ve muayenehane adresleri, vesikalık fotoğraf, kimlik kartı görüntüsü ve özgeçmişiniz; üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve dernek tüzüğü gereğince üye kaydının tutulması ve üyelerle iletişim amacıyla işlenir.
- Site kullanımı: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve ziyaret zamanı gibi işlem güvenliği kayıtları; sitenin güvenli çalışması amacıyla işlenir. Çerezler hakkında ayrıntı Çerez Politikası'ndadır.
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin (dernek üyeliği) kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Toplama yöntemi
Veriler, internet sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve tarafınızca doğrudan sağlanarak toplanır.
Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, sitenin barındırma ve teknik hizmetlerini sağlayan hizmet sağlayıcılarına ve form iletilerinin gönderilmesi için kullanılan e-posta hizmet sağlayıcısına aktarılabilir. Hizmet sağlayıcının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır.
Saklama süresi
Veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Üyelik başvurusuyla gönderilen belgeler, internet sitesinin sunucusunda yalnızca yetkili dernek yöneticilerinin erişebileceği korumalı bir alanda tutulur.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvuru yolları KVKK Başvuru Usulü sayfasında açıklanmıştır.